Von Maklern für Makler entwickelt

Dein Makler-CRM.
Endlich modern.

OctaEstate wurde von Immobilienprofis gebaut, die den Makleralltag kennen. Kontaktmanagement, Immobilienverwaltung, Deal-Pipeline und Exposé-Versand — alles in einer App, die wirklich funktioniert.

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500+
Aktive Makler
50K+
Verwaltete Kontakte
99.9%
Verfügbarkeit
deinbuero.octa.estate/dashboard
Dashboard
Kontakte
Immobilien
Anfragen
Aufgaben
Deals
Kontakte
1.247
Immobilien
89
Volumen
€ 12.4M
Provision
€ 372K
Pipeline Übersicht
Von Maklern entwickelt · Vertraut von Büros in ganz DACH
Immobilien HuberAlpenhome GmbHStadtleben MaklerRhein-EstateDonau Properties
Features

Gebaut von Maklern. Für Makler.

Kein Feature-Overload — nur die Werkzeuge, die im echten Makleralltag wirklich zählen. Wir wissen es, weil wir selbst Makler sind.

Kontaktmanagement
Käufer, Verkäufer, Mieter, Investoren — alle an einem Ort mit Status-Tracking, Budget-Info und vollständiger Kommunikationshistorie.
Deal-Pipeline
Visuelles Kanban-Board für alle Deals. Vom Erstgespräch bis zum Notartermin — mit Provisionstracking und Stagnations-Alerts.
Exposé-System
Interaktive Online-Exposés als Mini-Landingpage oder PDF — mit 2-Stufen-Freigabe durch Widerrufsbelehrung & Provisionsbestätigung.
Immobilienverwaltung
Objekte mit Fotos, Grundrissen und automatischem Matching.
Suchprofile & Matching
Suchkriterien erfassen, passende Objekte automatisch vorschlagen.
Termine & Aufgaben
Besichtigungen, Notartermine und Follow-ups planen.
E-Mail-Kampagnen
Gezielte Kampagnen an Kontaktgruppen senden.
Import & Export
CSV, OpenImmo, vCard/CardDAV — deine Daten sind portabel.
PWA / Mobil
Installierbar auf jedem Gerät, kein App Store nötig.
Kontaktmanagement

Beziehungen im Blick

Jeder Kontakt mit vollständiger Historie — Telefonate, E-Mails, Besichtigungen und zugeordnete Objekte auf einen Blick.

  • Kontakttypen: Käufer, Verkäufer, Mieter, Investor
  • Automatische PLZ-zu-Landkreis-Zuordnung
  • Budget-Tracking und Suchkriterien pro Kontakt
  • CardDAV-Sync mit Smartphones
MH
Maria Huber
Käuferin · Budget: € 450.000
Kunde
TS
Thomas Schmidt
Verkäufer · 2 Objekte
Aktiv
AW
Anna Weber
Investorin · München
Premium
PK
Peter Klein
Mieter · Suchprofil aktiv
Interessent
Deal-Pipeline

Jeder Deal. Jede Phase. Im Griff.

Vom Erstgespräch bis zum Notartermin — verfolge jeden Deal visuell auf deinem Kanban-Board.

  • Drag & Drop Kanban-Board
  • Provisionstracking pro Deal
  • Automatische Erinnerungen bei Stagnation
  • Pipeline-Wert auf dem Dashboard
Erstgespräch
Villa Starnberg
€ 1.2M
3-Zi Schwabing
€ 420K
Besichtigung
Penthouse Maxv.
€ 890K
Verhandlung
Reihenhaus Pasing
€ 680K
ETW Sendling
€ 350K
Abschluss
Grundstück Gräf.
€ 520K
Exposé-System

Interaktiv oder PDF. Du entscheidest.

Versende Exposés als interaktive Online-Seite oder als PDF — rechtssicher mit automatischer Widerrufsbelehrung und Provisionsbestätigung.

  • Interaktives Online-Exposé als eigene Landingpage pro Objekt
  • PDF-Exposé erst nach Akzeptanz der Widerrufsbelehrung
  • Provisionsbestätigung vor PDF-Freischaltung
  • Automatischer PDF-Versand per zweiter E-Mail
Online-Exposé
Interaktive Landingpage mit Galerie, Details & Kontaktformular
PDF-Exposé
Automatischer Versand nach Akzeptanz der rechtlichen Dokumente
2-Stufen-Verfahren
Widerrufsbelehrung + Provision → dann PDF per E-Mail
Preise

Transparent und fair

Jedes Büro bekommt seine eigene Instanz unter deinbuero.octa.estate — deine Daten, dein Branding, dein CRM.

Starter
Für Einzelmakler
€29/ Monat
Jährlich: € 290 (2 Monate gratis)
  • 1 Benutzer
  • 500 Kontakte
  • 50 Immobilien
  • Deal-Pipeline
  • Exposé-Versand
  • Kalender & Aufgaben
  • E-Mail-Kampagnen
  • API-Zugang
Demo buchen
Beliebteste Wahl
Professional
Für wachsende Maklerbüros
€69/ Monat
Jährlich: € 690 (2 Monate gratis)
  • Bis 5 Benutzer
  • Unbegrenzte Kontakte
  • Unbegrenzte Immobilien
  • E-Mail-Kampagnen
  • Suchprofile & Matching
  • OpenImmo & CSV Export
  • Prioritäts-Support
Demo buchen
Enterprise
Für Maklerketten
€149/ Monat
Jährlich: € 1.490 (2 Monate gratis)
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Alles aus Professional
  • Multi-Standort Support
  • REST-API & Webhooks
  • CardDAV-Sync
  • Eigene Landingpages
  • SLA & Onboarding
Demo buchen
Kundenstimmen

Was Makler sagen

"Endlich ein CRM, das nicht aussieht wie aus den 90ern. OctaEstate versteht, was Makler täglich brauchen — schnell, übersichtlich und ohne Ballast."
SK
Sandra Kellner
Maklerin, München
"Die Deal-Pipeline hat unser Büro transformiert. Wir sehen sofort, wo jeder Deal steht und was als Nächstes passieren muss."
MW
Markus Winter
GF, Rhein-Estate GmbH
"Exposé per Klick versenden, Widerrufsbelehrung inklusive — das spart mir jede Woche Stunden. Professionellere Unterlagen als je zuvor."
LB
Lisa Berger
Selbstständige Maklerin, Wien
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FAQ

Häufige Fragen

Kann ich OctaEstate kostenlos testen?
Ja! Buche einfach eine Demo und wir richten dir anschließend einen kostenlosen 14-Tage-Testzugang ein — ohne Kreditkarte.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten auf deutschen bzw. EU-Servern, DSGVO-konform. Du kannst jederzeit exportieren oder löschen lassen.
Kann ich bestehende Kontakte importieren?
Absolut. CSV-Import, vCard-Import und CardDAV-Sync werden unterstützt. Wir bieten kostenlosen Migrations-Support.
Funktioniert OctaEstate auf dem Smartphone?
Ja — als Progressive Web App (PWA) auf jedem Gerät im Browser. Installierbar auf dem Homescreen, kein App Store nötig.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Du kannst jederzeit monatlich kündigen, upgraden oder downgraden. Keine versteckten Kosten, keine Knebelverträge.
Bekomme ich meine eigene URL?
Ja! Jedes Maklerbüro bekommt eine eigene Subdomain — z.B. deinbuero.octa.estate. Deine Daten sind komplett getrennt von anderen Kunden. Auf Wunsch richten wir auch eine eigene Domain ein.
Gibt es eine API?
Ja, im Enterprise-Tarif: REST-API mit Dokumentation, Webhooks und OAuth2. Für die Integration in deine Infrastruktur.

Von Maklern gebaut.
Für deinen Erfolg.

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